一、加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認識。要把固定資產(chǎn)管理作為一項重要的工作來抓，實行“部門歸口管理、分工負責、責任到人”的管理原則，需要單位組建專門資產(chǎn)管理小組負責管理。

 

  二、完善制度，強化管理。機關(guān)單位要建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度，這是管理好固定資產(chǎn)的前提條件。

 

  （1）制定健全固定資產(chǎn)管理的登記制度。對每件固定資產(chǎn)進行登記，設(shè)立《固定資產(chǎn)管理登記簿》，健全固定資產(chǎn)管理檔案。

 

  （2）制定固定資產(chǎn)管理責任人制度，單位（部門）內(nèi)部使用的固定資產(chǎn)，要明確指定專人負責本單位資產(chǎn)日常使用與維護，如出現(xiàn)遺失、毀損等問題及時向資產(chǎn)管理部門上報。

 

  （3）制定固定資產(chǎn)定期保養(yǎng)維修制度。良好的維修保養(yǎng)，是延長固定資產(chǎn)使用壽命的前提條件。要配備專人對特定固定資產(chǎn)定期進行維修或保養(yǎng)，延長其使用年限。發(fā)揮其使用效益最大化。

 

  （4）制定固定資產(chǎn)調(diào)配制度，由于固定資產(chǎn)管理不規(guī)范，有些資產(chǎn)使用率不高或長期閑置，很少在單位或部門之間調(diào)劑使用。對于長期閑置或使用率不高的固定資產(chǎn)，有資產(chǎn)管理部門進行統(tǒng)一調(diào)劑，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效用。

 

  （5）制定固定資產(chǎn)定期盤點清查制度。保證固定資產(chǎn)的賬面與實物相符。為保證固定資產(chǎn)的真實性和準確性，機關(guān)單位至少每年要對各個部門的固定資產(chǎn)進行一次全面的盤點。

 

  （6）制定固定資產(chǎn)處置制度。對于報廢或閑置不用固定資產(chǎn)，機關(guān)單位應(yīng)嚴格按照資產(chǎn)報廢或拍賣程序處理，凈殘值或變賣收入交財政賬戶。

 

  三、強化固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督，防止資產(chǎn)流失或毀損。機關(guān)單位建立資產(chǎn)采購、驗收、發(fā)放等制度，嚴格遵守固定資產(chǎn)采、購、領(lǐng)、用、銷等流程。即固定資產(chǎn)采購由單位部門提出書面申請，分管領(lǐng)導(dǎo)同意報主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行集中采購或購買。固定資產(chǎn)毀損或遺失，要根據(jù)情況對責任人進行追責。

 

  總之，機關(guān)單位固定資產(chǎn)管理不是簡單的事情，而是一項系統(tǒng)的工作，各單位進行管理時，既要優(yōu)化各部門內(nèi)資源，盡可能實現(xiàn)資源共享。又要強化固定資產(chǎn)后期管理，做好固定資產(chǎn)管理的最終目標。充分發(fā)揮固定資產(chǎn)最大效益。（張克文）